Manajemen proyek pengembangan sistem informasi

sistem informasi manajemen (SIM)

Manajemen proyek adalah aktivitas-aktivitas yang mencakup perencanaan pekerjaan, penilaian risiko, estimasi dan pengadaan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan, pengorganisasian pekerjaan, pengarahan pelaksanaan, serta analisis hasil pekerjaan.

Materi ini adalah bagian dari
modul sistem informasi manajemen (SIM)
yang disusun oleh Warsidi

Apakah tujuan manajemen proyek dan mengapa manajemen proyek sangat penting dalam pengembangan sistem informasi?

Manajemen proyek adalah aktivitas-aktivitas yang mencakup perencanaan pekerjaan, penilaian risiko, estimasi dan pengadaan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan, pengorganisasian pekerjaan, pengarahan pelaksanaan, serta analisis hasil pekerjaan. Manajemen proyek yang baik sangat penting dalam pengembangan sistem. Tujuan manajemen proyek adalah untuk memastikan sistem informasi diselesaikan tepat waktu, sesuai anggaran, dan benar-benar bermanfaat bagi perusahaan. Manajemen proyek harus mempertimbangkan lima variabel utama: lingkup, waktu, biaya, kualitas, dan risiko.

Apa sajakah metode-metode yang bisa digunakan untuk memilih dan mengevaluasi proyek-proyek pengembangan sistem informasi serta menyesuaikan proyek-proyek pengembangan sistem informasi itu dengan tujuan-tujuan bisnis perusahaan?

Organisasi memerlukan rencana pengembangan sistem informasi yang mencakup deskripsi mengenai bagaimana teknologi informasi mendukung pencapaian tujuan-tujuan bisnis. Rencana pengembangan sistem informasi juga harus menyatakan secara eksplisit semua aplikasi sistem informasi dan komponen-komponen infrastruktur teknologi informasi yang direncanakan. Perusahaan besar bahkan harus memiliki satu struktur manajemen untuk memastikan proyek pengembangan sistem yang paling penting mendapatkan prioritas. Indikator kinerja kunci (key performance indicators), analisis portofolio (portfolio analysis), dan scoring bisa digunakan untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi alternatif-alternatif proyek pengembangan sistem informasi.

Bagaimana perusahaan mengevaluasi nilai bisnis proyek pengembangan sistem informasi?

Untuk menentukan apakah suatu proyek pengembangan sistem informasi merupakan investasi yang bagus, manfaat dan biaya proyek pengembangan sistem informasi itu harus diperhitungkan. Manfaat-manfaat yang berwujud juga biasanya terukur, sedangkan manfaat-manfaat tak berwujud yang tidak bisa segera diukur mungkin akan memberikan manfaat yang bisa diukur di masa depan. Proyek yang manfaatnya tampak lebih besar daripada biayanya harus dianalisis menggunakan metode-metode penganggaran modal untuk memastikan proyek pengembangan sistem informasi memberikan imbal hasil investasi yang baik bagi perusahaan. Real options pricing models menerapkan teknik untuk menilai opsi keuangan terhadap investasi sistem informasi. Real options pricing models akan bermanaat ketika perusahaan mempertimbangkan investasi sistem informasi dengan ketidakpastian yang tinggi.

Apa sajakah faktor-faktor risiko utama dalam proyek pengembangan sistem informasi, dan bagaimanakah faktor-faktor risiko itu dikelola?

Tingkatan risiko dalam suatu proyek pengembangan sistem informasi ditentukan oleh (1) besaran proyek, (2) struktur proyek, dan (3) pengalaman dengan teknologi. Proyek pengembangan sistem informasi lebih memiliki peluang gagal ketika partisipasi pengguna tidak memadai atau tidak tepat dalam proses pengembangan sistem informasi, tidak ada dukungan dari manajemen, serta manajemen implementasi yang buruk. Proyek-proyek yang memiliki tingkat kegagalan sangat tinggi adalah perekayasaan ulang proses bisnis (business process reengineering), enterprise applications, serta merger dan akuisisi karena proyek-proyek tersebut menuntut perubahan organisasi secara besar-besaran.

Implementasi berarti proses perubahan organisasi secara menyeluruh dengan diperkenalkannya sistem informasi baru. Dukungan dan keterlibatan pengguna serta dukungan dan pengendalian manajemen dalam proses implementasi sangat penting, demikian juga mekanisme penanganan risiko pada tiap-tiap proyek pengembangan sistem informasi baru. Faktor-faktor risiko proyek pengembangan sistem informasi sebagian bisa dikendalikan dengan pendekatan kontingensi (contingency approach) terhadap manajemen proyek. Tingkatan risiko tiap-tiap proyek pengembangan sistem informasi menentukan bauran yang tepat external integration tools, internal integration tools, formal planning tools, serta formal control tools yang harus diterapkan.

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Download PSAK terbaru | PDF | exposure draft

Gambar
Standar Akuntansi Keuangan ( SAK ) adalah Pernyataan dan Interpretasi yang diterbitkan oleh Dewan Standar Akuntansi Keuangan Ikatan Akuntan Indonesia dan Dewan Standar Akuntansi Syariah Ikatan Akuntan Indonesia serta peraturan regulator pasar modal untuk entitas yang berada di bawah pengawasannya. Sumber: Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan 1 (PSAK 1) Penyajian Laporan Keuangan, paragraf 7. Definisi SAK tersebut sedikit berbeda dengan definisi IFRS. International Financial Reporting Standards (IFRSs) are Standards and Interpretations issued by the International Accounting Standards Board (IASB). They comprise: International Financial Reporting Standards; International Accounting Standards; IFRIC Interpretations; and SIC Interpretations. Source: International Accounting Standard 1 (IAS 1) Presentation of Financial Statements, paragraph 7. DSAK IAI menambahkan peraturan regulator pasar modal dan standar akuntansi syariah sebagai bagian dari SAK di Indonesia....
Baca selengkapnya

Contoh jurnal penjualan dan pertukaran aktiva tetap

Gambar
Pelepasan aktiva tetap dari penggunaan dilakukan dengan tiga cara — penghentian penggunaan ( retirement ), penjualan, atau pertukaran.  Lihat juga: Sistem buku besar dan pelaporan keuangan (1) Penghentian penggunaan berarti aktiva tetap tidak lagi digunakan dalam proses produksi, penjualan, atau pengelolaan kegiatan usaha.  Lihat juga: Sistem buku besar dan pelaporan keuangan (2) Penjualan aktiva tetap adalah penyerahan aktiva tetap kepada pihak lain dengan mendapatkan imbalan berupa kas.  Baca juga: Pendapatan dari kontrak dengan pelanggan Pertukaran aktiva tetap berarti penyerahan aktiva tetap kepada pihak lain untuk memperoleh aktiva tetap baru.  Baca juga: Akuntansi pajak tangguhan Penghentian penggunaan aktiva tetap Prosedur akuntansi terkait penghentian penggunaan aktiva tetap mencakup: Catat/akui beban penyusutan sampai dengan tanggal pelepasan. Hapus aktiva tetap dari pembukuan dengan cara: Mendebit akun akumulasi penyusutan, dan ...
Baca selengkapnya

Contoh jurnal dan laporan keuangan perusahaan jasa

Gambar
Sebagaimana dijelaskan dalam artikel saya mengenai siklus akuntansi, siklus akuntansi dimulai dengan mengidentifikasi dan mencatat data terkait transaksi akuntansi serta meringkas dan menyajikannya dalam bentuk laporan keuangan dan laporan-laporan akuntansi lainnya. Laporan keuangan digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan investasi, keputusan pemberian pinjaman, dan keputusan-keputusan bisnis lainnya. Baca juga: Siklus akuntansi: tahap-tahap proses akuntansi . Artikel ini memberikan contoh jurnal, buku besar, neraca saldo, dan laporan keuangan yang membentuk siklus akuntansi perusahaan jasa. Baca juga: Akuntansi dan laporan keuangan perusahaan dagang .  Brevet Pajak Edutaxindo sekarang dibuka.... Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami Daftar isi Pengertian perusahaan jasa Contoh jurnal Contoh buku besar Contoh neraca saldo Contoh jurnal penyesuaian Contoh neraca saldo setelah peny...
Baca selengkapnya